虛擬辦公室解析，公司登記4步驟及避免違法3大重點的4個要素

虛擬辦公室（Virtual Office）服務幫企業與創業者，或無需實體辦公室的遠端工作者們，在找不到地址登記的窘境時實現成立公司的目地

內容說明

帶您一起瞭解甚麼是虛擬辦公室(Virtual Office)

如何降低創建公司成本？借址登記又需要注意哪些事項呢？

受大環境影響，近年來工作型態越來越多元化，衍生紛紛創業潮，但創業的第一步就是需要找一個地址作為公司登記使用，很多人第一選項是自家地址，但這樣會造成房屋與地價稅增高等問題產生，因此商務中心提出了100%合法絕無虛設行號的行為，誕生了「虛擬辦公室（Virtual Office）」服務，來解決這些問題，又稱借址登記、借址營登、公司營業登記、工商登記、稅籍登記、設址營登、行動辦公室、商業地址服務。

商務中心提供地址給企業主們，讓企業可藉此成立公司。幫企業與創業者，或無需實體辦公室的遠端工作者們，在找不到地址登記的窘境時實現成立公司的目地。

虛擬辦公室提供的服務

公司借址登記的基本服務

郵寄地址、信件代收、信件代寄等服務

如有實體辦公需求還能租借會議室、辦公或活動場地、稅務法務諮詢、後勤支援等加值服務

虛擬辦公室的優點

提升企業形象

公司借址登記通常為商業黃金地段，並且有一定規模的建築有氣派的門面、會議室，做生意少不了體面，更有利於提升公司專業形象和可信度，對外界展示出企業的正式及穩定性，讓客戶留下專業印象，增加客戶好感取得認可

全方位的後勤支援

提供郵件和包裹的收發、接待、秘書或其他加值商務服務等，還有專業會議室場地其他辦公室租用優惠等，使企業運營更為順暢，給客戶留下良好的印象

有效隱私保護

企業主使用商業地址，可以避免在文件及網站上使用到個人住家地址，從而保護個人隱私

降低公司或創業成本

省下一筆籠大的租金，租實體辦公室需花一筆錢支付水電費、裝潢、設備等，先以虛擬辦公室創業，能幫助企業減少創業初期的成本，而且，公司登記選址非選擇「自宅」或「親友家」，做商業地址登記，借址費用可抵扣營業稅，又降低一筆成本，就能把錢用在更需要的地方

支持業務擴展與合法性

商業活動需要企業擁有一個官方的營利地址，商務中心該地址是營業用地，你無需擔心被政府冠上虛設行號，營業地址登記不實之風險。虛擬辦公室可以滿足這些要求，對比租賃一個實體辦公空間，虛擬辦公室有更大的靈活性和成本效益。企業可以根據需求，選擇調整服務範圍，無需受長期租約的束縛，對進入新市場的企業來說，提供了成本效益高的方法來成立公司，無需投資實體辦公空間

提高工作效率靈活辦公

公司透過虛擬辦公室方式營運，國外人才也能幫助你的業務發展，員工不需親臨公司。而當不再需要虛擬辦公室時，無任何繁瑣的程序就能取消。上班的地點與時間也不會受到限制，都很彈性，沒有一定要在哪裡上班，減緩通勤時間，有助於獲得更高的辦公體驗，擁有更多時間計劃公司目標、專注於人際互動、拜訪客戶等，提升工作效率與公司整體效益