虛擬辦公室及借址登記解析，公司登記4步驟及不適合登記的3大重點
虛擬辦公室(Virtual Office)也稱為借址登記，主要是幫忙企業與創業者，或無需實體辦公室的遠端工作者們，在找不到地址登記的窘境時，提供合法地址進行作為營業登記申請使用。
提供借址登記的商務中心，都會有會議室租借、會議空間出租或是辦公室空間的解決方案提供；同時也提供更多的商務服務，如信件/包裹代收、秘書服務、電話代接等
提供借址登記的商務中心，都會有會議室租借、會議空間出租或是辦公室空間的解決方案提供；同時也提供更多的商務服務，如信件/包裹代收、秘書服務、電話代接等
虛擬辦公室 (Virtual Office 又稱借址登記) 的用處
借址登記又需要注意哪些事項呢？
創立公司的第一步就是尋找一個地址作為公司登記使用，很多人第一選項是自家地址，但這樣會造成房屋與地價稅增高等問題產生，因此在商務中心進行借址登記成為很多企業的新選擇，保證100%合法，絕無虚設行號的行為。
「虚擬辦公室(Virtual Office)」其實就是借址登記，同時會包含更多企業服務。同時又稱借址營登、公司營業登記、工商登記、稅籍登記、設址營登、行動辦公室、商業地址服務。
商務中心提供地址給企業主們，讓企業可藉此成立公司。幫企業與創業者，或無需實體辦公室的遠端工作者們，在找不到地址登記的窘境時實現成立公司的目地。
虛擬辦公室提供的服務 - 節省創建公司成本
公司借址登記的基本服務
郵寄地址、信件代收、信件代寄等服務
如有實體辦公需求還能租借會議室、辦公或活動場地、稅務法務諮詢、後勤支援等加值服務
公司借址登記流程 4 步驟
Step1
選擇合適的商務中心
根據您的需求和預算，挑選地點
Step2
提供公司營業項目
- 新設立公司
負責人姓名｜身分證｜公司預查表
- 已設立公司
公司統編｜公司抬頭
Step3
國稅局送審
商務中心會協助您把這些資料送交國稅局進行審核。
Step4
簽訂合約
國稅局審核通過，即可與商務中心正式簽訂虛擬辦公室合約
在商務中心做借址登記／公司登記違法嗎?
有些人對借址登記在商務中心會產生許多疑慮，認為公司地址與實際營業地址不同，這樣是觸法行為，但其實選擇合適的、正當的商務中心，是不違法的根據營業稅法第 45 條，該場所沒有辦理營業稅籍登記才屬違法行為。通常商務中心都是合法營業稅籍登記，當你將公司登記地址設置商務中心，這也是有完成營業稅籍登記的，因此並不是違法行為唷!
不建議用自家地址作公司登記的 4 個因素
另外公司借址登記要注意以下三大類的 4 要素，避免荷包損失也避免觸法！
向親友租借
可能沒人處理收發信，因此被視為「虛設行號」，且產生稅賦必然落到己身。還有人情債難還
自用宅或租屋
最大問題是稅收，水電費、地價、房屋、增值稅都會漲價，如是租屋，可能會面對房東隨時變卦的問題
隱私安全問題
自家地址作為公司登記地址，意味住址資訊會被公開，破壞私人隱私。若有爭議，會對同居成員造成困擾甚至威脅
損害企業形象
對客戶和供應商有不夠正式不夠專業的印象，隨著業務成長，自宅恐不足已有更大空間和設施
| 稅務問題 | 自住宅 | 營業宅 |
|---|---|---|
| 房屋稅 | 1.2% | 3-5% |
| 地價稅 | 2% | 10-55% |
| 土地增值稅 | 10% | 20-40% |
便宜的借址登記，行內不可言說的２個因素
市面能找的到很多便宜的借址登記，一個月只要1000元左右。但風險你知道在那裡嗎？
-
1. 被國稅局列為經常稽查的對象
這類是與稅務不合規範的行為有關，因此受到國稅局的特別關注，代表此地址已經被標記，國稅局就會很頻繁的對該地址之下，所登記的企業進行稽查，進而增加企業們需面臨稽查的可能性，即便該企業遵守所有的稅務法規，但還是需配合進行稽查。 -
2. 無法代為收取重要信件
許多借址登記是不提供郵件/文件處理，代表政府公文、稅務通知、法律文件、其他官方通信可能被忽略或延誤，導致錯過法定回應期限！企業會要面臨罰款、法律訴訟、商業信譽的損害等嚴重後果。尤其政府和監管機構對企業通信的重視！若這登記地址不夠穩定、不可靠、不能夠良好接收重要文件，則會遭到質疑，某種程度反映該企業的專業及合法性。
不合法的虛擬辦公室、借址登記4類地點
創業者需要審視自己註冊的公司是什麼樣的性質，除了需要持有有效的牌照之外，避免觸犯法例，創業者需提前查詢該處的詳細資料：
民用住宅
會提高自用住宅的房屋、地價、土地增值稅的問題，另外也有隱私擔憂
酒店
廣泛來說是特許行業，若營業地址做為其它公司行號登記使用屬違法行為，但有的將其登記成餐酒館、酒吧類，本身是可申請營業稅籍登記，因此不適合做借址登記。
旅館
觀光旅館業的建築物本身即可申請營業稅籍登記，所以不適合使用借址登記。
未註銷的公司
若地址曾被註冊，但公司尚未註銷，也不可使用此地址作為商務中心註冊地址
虛擬辦公室的優點
提升企業形象
公司借址登記通常為商業黃金地段，並且有一定規模的建築有氣派的門面、會議室，做生意少不了體面，更有利於提升公司專業形象和可信度，對外界展示出企業的正式及穩定性，讓客戶留下專業印象，增加客戶好感取得認可
全方位的後勤支援
提供郵件和包裹的收發、接待、秘書或其他加值商務服務等，還有專業會議室場地其他辦公室租用優惠等，使企業運營更為順暢，給客戶留下良好的印象
有效隱私保護
企業主使用商業地址，可以避免在文件及網站上使用到個人住家地址，從而保護個人隱私
降低公司或創業成本
省下一筆籠大的租金，租實體辦公室需花一筆錢支付水電費、裝潢、設備等，先以虛擬辦公室創業，能幫助企業減少創業初期的成本，而且，公司登記選址非選擇「自宅」或「親友家」，做商業地址登記，借址費用可抵扣營業稅，又降低一筆成本，就能把錢用在更需要的地方
支持業務擴展與合法性
商業活動需要企業擁有一個官方的營利地址，商務中心該地址是營業用地，你無需擔心被政府冠上虛設行號，營業地址登記不實之風險。虛擬辦公室可以滿足這些要求，對比租賃一個實體辦公空間，虛擬辦公室有更大的靈活性和成本效益。企業可以根據需求，選擇調整服務範圍，無需受長期租約的束縛，對進入新市場的企業來說，提供了成本效益高的方法來成立公司，無需投資實體辦公空間
提高工作效率靈活辦公
公司透過虛擬辦公室方式營運，國外人才也能幫助你的業務發展，員工不需親臨公司。而當不再需要虛擬辦公室時，無任何繁瑣的程序就能取消。上班的地點與時間也不會受到限制，都很彈性，沒有一定要在哪裡上班，減緩通勤時間，有助於獲得更高的辦公體驗，擁有更多時間計劃公司目標、專注於人際互動、拜訪客戶等，提升工作效率與公司整體效益
設立虛擬辦公室借址營登被拒絕的 4 種原因
國稅局不核准虛擬辦公室設立在商務中心/共享辦公室的可能原因：
免用統一發票行號
對於申請免用統一發票的行號和公司，國稅局一般不允許借址登記在商務中心（營業額低於20萬元可申請免用統一發票）
特殊行業
特許行業只依公司法第17條第1項/商業登記法第5條第1項，經政府許可才能請公司或商業登記行業，如小客車租賃、殯葬、觀光旅館等，特許行業有不同規定，不符合單純借址登記條件，基本上所謂特許業別就事營業項目尾碼有1者，如：營造業E101011，即為需要有相關的執照或證照！
進出口貿易
國稅局審核進出口貿易通常不會允許設立虛擬辦公室。出口商若借址登記在商務中心/共享辦公室會有無法退稅的情況，除非同時承租實體辦公室；進口商則因無實體倉儲空間會在借址登記審核時被認為不合理被拒絕
營業稅申報掛零
如營業稅留抵金額過大，或營業稅申報為0，國稅局會質疑公司狀況為沒在營業，而被判斷沒有借址登記的必要
大瀚所有據點提供虛擬辦公室服務
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