你知道共同工作空間有哪些優點嗎?來看看國外企業辦公的新趨勢吧!
目前保守估計全球使用共同空間的人數最少也累積到300萬人以上。
其最大的價值是串連起無形的人脈,打造了良好的溝通環境,讓會員不僅是共享空間,也能共享創新能量。會員可以從中獲取到多元產業的最新資訊,另外也能串起各種合作的可能,使共同工作空間逐漸發展成一個創業社群。
分享共享辦公空間不為人知的5個優點
選擇最適合自己的辦公環境
要妥善利用空間,您需要先了解確保自己需要的環境,以及個人偏好等,都是您在設置辦公室時會需要考量的要素!您可以尋找協作或合作對象的空間,協助企業成長。依照企業的不同階段做選擇,這樣會很適合各自的發展。
建立社交關係
讓您有機會認識更多的人,並互相學習,例如如何達到收益平衡,如何在不工作時放鬆休息,或日常工作變得更輕鬆的訣竅,共享辦公空間是打造社交關係的絕佳途徑,不過也不可操之過急,用閒聊來當作試水溫,觀察哪些人除了共享工作空間外,也有興趣進一步發展某種類型的工作關係。定期溝通、分享,逐漸發展成更舒適的關係,對您企業日後進一步發展也能成為助力。
隨時變換不同位置
不需受限辦公室座位的限制,你可以依據當天心情,或當下環境狀況,隨時移動到不同的座位,非常彈性,從會議室到休憩區邊喝咖啡邊辦公,甚至邊看風景邊辦公,總之就是能找到適合自己心情的選擇!
機遇
瞭解您共享辦公空間每週狀況可帶來的好處。不要錯過與人建立關係的機會。讓商務中心經理成為您最新的好朋友,他們也最能幫助您瞭解計畫舉辦的活動,以及當地區域值得欣賞事物或從事的活動。
配備
除了必備的筆記型電腦和手機,您得考慮攜帶必要配備其他物件,這邊也推薦配有筆記型電腦架、耳機,推薦電腦架,是因為它可以因應各種不同高度的桌椅,讓你變換座位時不會因為高度讓姿勢不舒服!推薦耳機,是若共享辦公空間變得繁忙喧鬧時不受影響,自己可以播放喜歡的音樂,或是直接帶上降噪耳機,就能忽略周遭環境。
設施與服務
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基礎與附加設施
.空調 .茶水咖啡.桌椅 .刊物區
.wifi .點心櫃
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延伸的其他服務
.商務支援.事務服務
.資訊設備
.會議室租用
推薦哪些人適合使用呢?