共享辦公室是什麼？共享辦公室和服務式辦公室的差異與比較，哪一種更適合你？
帶你了解並找到最適合自己的辦公空間！
現今混合辦公當道！
許多中小企業的老闆，甚至是外商、大型企業台灣分公司也都十分青睞，其中共享辦公室（Coworking Space）和服務式辦公室（Serviced Office）更是備受矚目，但因性質接近，不少企業會較混淆無從選擇。
這篇文章將會告訴你「共享辦公室」是什麼、「服務式辦公室」是什麼。
以及介紹兩者各自的優缺點，最後分析兩種辦公模式的差別，帶你找到最適合的辦公空間！
共享辦公室是什麼？
共享辦公室（Coworking Space）強調的是開放、靈活創新的工作空間，意思是會有一個或數個你的工位，但會和其他人共享同一個辦公空間、設備、器材、會議室……等等。
共享辦公室適合短期租賃和需要彈性度高的創業者、自由工作者，因為可以在工作環境中結識來自各行各業的專業人士，拓展人脈，同時也能共享一些日常辦公設備以及場地，像是：影印機、投影機、會議室、咖啡機……等等，有些還提供其他專業設備，包含一條龍行政櫃台服務、清潔工等人力需求，滿足你的需要。
其中因應混合辦公的盛行，又分為「共享辦公桌」、「固定辦公桌」、「獨立辦公位」三種不同型態的座位型態。
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共享辦公室型態 1
非固定座位 (Hot Desk)無固定座位，整個空間的人都可以自由選擇座位，甚至有可以在吧台區、休息區或閱讀室辦公。因為可以隨時自由更換座位工作，所以相對來說好處就是可以激發創意、加強團隊橫向溝通，增加運作的彈性。但相對的，缺點就是因為是非固定座位，所以沒辦法放置個人物品。 -
共享辦公室型態 2
固定座位 (Dedicated Desk)因為有固定的位置，不必與他人共享座位，還可放置個人物品，通常也會有輕隔間，讓辦公桌較具有隱私。所以適合想要有點隱私性的人。 -
共享辦公室型態 3
獨立座位 (Workstation)獨立座位可視為是一種為固定座位的延伸，只是把輕隔間變成完整的隔間。適合想要有完全獨立的辦公環境以及專屬座位的人團隊。因為除了有個人空間外，也可與他人共用其他整個辦公空間以及設備，因此無須負擔整間費用，是非常經濟實惠的選擇。
共享辦公室的優點、缺點
— 共享辦公室優點 —
靈活辦公
按日、按週、按月靈活選擇，隨時租用，相較於傳統辦公室的長期租賃，工想辦公室的選擇較無負擔。
社群氛圍
共享辦公空間鼓勵跨領域的交流與合作，和來自不同背景的個人和公司一起辦公，不僅能拓展人際圈，更能夠達到知識專業的交流，提升創造力和商業機會。
高性價比
無需高額租金，即可享有完善的設施與專業支援。也能省去初期的辦公裝修費用。
舒適環境
共享辦公室相對於咖啡廳或是圖書館更適合自由職業者或是小型企業辦公，不只能更專注在工作上，還有免費咖啡提供，換算下來比整日待在咖啡廳划算。
— 共享辦公室缺點 —
隱私較低
開放式環境，可能缺乏專屬私人空間。
專業形象弱
空間共享的特性可能讓企業形象看起來不夠專業。
容易分心
因為是公共的開放空間，所以可能人員流動、舉辦活動、外界噪音都會影響報工作效率。
什麼樣的人適合共享辦公室？
SOHO、自由職業者、創業公司、新創團隊。
需要靈活短期租約的公司。
喜歡與其他企業交流的創業者。
想強調品牌形象為年輕化、創業多元的團隊。
服務式辦公室是什麼？
服務式辦公室（Serviced Office）為專屬的獨立且具隱私的辦公室，且通常位於市中心或商業精華區。
但和傳統辦公室必須租賃整個樓層或固定空間的方式不同，服務式辦公室提供更具彈性的租賃方案，也就是可以先租下符合你的工作團隊人數的獨立辦公室，知後若有增加人數再另外租賃更大的空間。
例如：這個月先租 1-5 人間，下個月再換租 10 人間，租賃方案的選擇上具備十足彈性。
並且服務式辦公室通常會具備完整的辦公桌椅家具、商務支援、秘書支援。
和共享式辦公室的不同在於因為有商務行政上的支援，，如果想省下處理日常運營、行政流程上的心力，租戶只需專注於業務發展就好，適合中小型具有一定規模，但又想要有專業企業形象的團隊進駐。
服務式辦公室的優點、缺點
— 服務式辦公室的優點 —
即租即用
服務式辦公室皆已配備了辦公家具、會議空間等，只需準備好一台電腦，即可隨時入駐辦公，如果想快速啟動團隊，服務是辦公室會是你的最佳選擇。
專業支援
服務式辦公室通常配有專業的秘書和行政支援，包括接待、電話接聽、郵件處理、IT技術支援等，企業無需自己負責繁瑣的日常行政工作，能夠專注於核心業務。
靈活租期
可根據企業需求，選擇短期或長期租賃，靈活應對業務變動，對於不確定業務發展方向或需要迅速擴展的公司特別有吸引力。
完善設備
提供會議室、公共空間、咖啡機等高標準設施，提升企業形象。
成本透明
所有設施、維護等費用包含在租金內，企業不必擔心額外的管理費用。
— 服務式辦公室的缺點 —
成本較高
相比共享辦公室，租賃成本通常較高。
靈活性有限
相較共享辦公室，辦公氛圍較為正式嚴謹。
社群氛圍較弱
與共享辦公室的開放式和強調交流的工作環境不同，服務式辦公室的重點是提供專業和私密的辦公空間，因此企業之間的互動機會較少，社群氛圍相對較弱。
服務式辦公室適合什麼樣的人？
需要專業形象的中小型企業。
國際外商企業的分公司或代表處。
希望削減運營成本，但仍需要全方位辦公支持的公司。
想快速啟動團隊或者是短期內可能會快速擴張的新創公司。
共享辦公室費用 V.S. 服務式辦公室
— 設備 —
在共享辦公室中，租戶不會擁有專屬的私人空間和定制化的商務支援，設施更多是與他人共享。
而在服務式辦公室，則會有更多私人化的空間以及設備設施可使用。
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共享辦公室則提供更靈活的設備選擇
- 辦公桌椅
- 無線Wi-Fi及有線網路
- 茶水供應
- 公共區域與會議空間
- 共享工作區的高社交氛圍
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服務式辦公室提供一個完整配備的獨立工作環境，標準設施通常包括
- 全套辦公家具
- 有線及無線Wi-Fi網路
- 秘書服務、電話接聽與郵件處理（大瀚國際中心配置雙語秘書）
- 會議室與專業視訊設備
- 24小時門禁卡和安全保障
- 茶水區及貴賓接待區
- 清潔服務與公共管理費已包含在租金內
— 設備 —
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共享辦公室
按日、週、月計費，靈活性更高，費用相對較低。 -
服務式辦公室
按月計費，含所有設施、服務，費用範圍取決於地點和服務項目。
| 類型 | 計費方式 | 費用調整靈活性 | 費用範圍 |
| 共享辦公室 | 按日、週、月計費 | 高靈活 | 費用相對較低 |
| 服務式辦公室 | 按月計費 | 也具備靈活性，但相對沒有共享辦公室高 | 取決於地點和服務項目 |
總結
共享辦公室和服務式辦公室各有其優勢，選擇適合的辦公室類型應根據企業的規模、需求和預算來決定。
共享辦公室具備高靈活性和成本效益，適合小型企業、自由職業者或新創團隊。其開放式的社交環境能促進跨領域的合作與創意，但隱私性相對較低，對於需要靈活短期租賃的使用者來說是一個理想選擇。
服務式辦公室則適合需要高隱私性、專業行政支援的企業，尤其適合中型及以上規模的公司。
即租即用，具備便利性，但相對成本較高，適合需要長期穩定辦公的企業。
無論是共享辦公室還是服務式辦公室，都能根據企業的不同需求提供相應的解決方案，確保企業能在合適的環境中高效運作。
如何找到最適合的辦公室？
選擇辦公室時，會依據企業需求、預算及發展目標來做進行決策。下列四項指標參考：
地理位置
租約與租金
辦公風格環境
附加價值服務
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