台北市新北市台中市全台據點|新簽年約獨立辦公室|贈辦公好禮三選一

精選四大熱門辦公室空間推薦,租辦公室不踩雷

挑選辦公室也是一門學問,需要考慮諸多因素,是否符合需求與成外,能不能在未來延展需求也是非常重要的,一起來看看需要注意哪些事項吧!

1. 租借辦公室時需要考慮的因素

 地點與交通 
  • 便利性: 辦公室的位置直接影響到通勤時間。選擇交通便利、有方便的大眾交通運輸系統或靠近主要道路的地點能減少不必要的時間浪費。
  • 生活機能:辦公室附近的生活機能也是一個重要的考慮因素,像是辦公室地點附近有沒有便利商店、餐廳、銀行、郵局等等,辦公室距離這些地方的遠近也會影響日常便利性。
 
 租金與額外費用 
  • 租金費用:租金是否包含水電、網路費、清潔費等基本費用,或需要額外加購。
  • 額外費用:除了基本租金,有沒有其他的額外費用,像是管理費、維護費或公共設施使用費等等。
 
 辦公環境設備 
  • 基礎設備:包括有沒有茶水間、基本的辦公設備(印表機、掃描機)、公用廁所乾不乾淨、網路速度夠不夠快、空調系統穩不穩定等等。
  • 專業會議室:是否有配置會議室、多功能空間等,除了日常辦公以外,也能滿足日常會議需求,或在接待客戶時有地方可以開會,展現專業形象。
 
 租約靈活性 
  • 租約條款:注意合約中對於費用調整、押金及違約金的規定。就像租房子一樣,有關錢的事情,再小心都不為過。
  • 合約彈性及租期長短:確認合約中的租期長短是否可以變更;是否有提供彈性調整方案的條款,例如提前解約或更換方案的可能性。
 
 安全性與物業管理 
  • 安全設施:確保辦公場所具備完善的門禁系統、監視器、警報系統等,保障安全。
  • 物業管理:物業管理的服務會直接影響辦公室環境的整潔與維護,包括定期清潔、維修、緊急狀況應對等服務。畢竟辦公室乾不乾淨、或是電梯故障是否可以獲得即時協助、日常的
 

地點與交通

(是否方便、是否符合企業需求)

租金與額外費用

(管理費、清潔費、水電等)

辦公環境設備

(電話、網路設備、空調、會議空間等)

租約靈活性

(短租或長租等)

安全性與物業管理

(門禁保全、清潔服務)

額外加值商務服務

(商務支援、雙語秘書、後勤服務等)

2. 精選四大熱門辦公室推薦

企業選擇辦公室時,除了找房仲或是自己買下整層以外,其實現在也有很多的商務中心有提供租用辦公室的選項,特別適合剛創業的、中小型企業、新創公司等等,以下替大家整理相關的品牌商務中心,讓大家可以更快找到自己心儀的辦公室。
 

WeWork

辦公室類型】
| 專屬辦公桌:半開放空間內的私人辦公桌,適合1~4人
| 私人辦公室:私人的工作環境,有1~20人及20~100人可供選擇
| 共享辦公室:適合個人工作者
| 整層辦公室:擁有自己的私人樓層,適合50人以上的團隊

【辦公室費用】
| 私人辦公室:每月 40,700 起
| 共享辦公室:每月 11,900 起
| 整層辦公室:客製化計價
*詳細的費用建議直接詢問WeWork專員

【特色介紹】
辦公家具及辦公設備齊全,有提供公共區域、會客室、會議空間。全球據點佈局多,大多分佈於中國與美國,在台灣僅有一據點,位處台北核心地段,交通便利,裝潢時髦有趣。提供輕遊樂設施讓人在辦公閒暇之於又可紓壓,上班就不再沉悶無趣。

 

Regus

【辦公室類型】
| 小型辦公空間:日租小型辦公室
| 共享辦公空間:專屬辦公桌、共享辦公空間
| 辦公室空間:包含私人辦公室、訂製辦公室
 
【辦公室費用】
| 小型辦公空間:每小時 500 起,可按小時或天數租用,依據租用時間長短會有更優惠價格;如果租用天數超過 5 天的話,建議加入會員方案
| 共享辦公空間:每小時 200 起,可按小時或天數租用,可以選擇固定式或非固定式座位。同時也提供長期會員方案,享有更多優惠
| 辦公室空間:依據空間大小及需求,客製計價
 
【特色介紹】
辦公家具及辦公設備齊全,有提供公共區域、會客室、會議空間。全球的據點最多,風格多元選擇,分佈最廣,據點基本都位處核心地段。屬於IWG集團,旗下多種品牌服務,在台灣近年來也陸續併管許多商務中心,且有後來成立的高階品牌Spaces進駐台灣。外商品牌所以服務較為制式,比較公事公辦。
 

 

JustCo

【辦公室類型】
| 獨立辦公室:適合 1~19 人
| 共享辦公室:適合個人創業或自由工作者
| 企業辦公室:適合 20 人以上
 
【辦公室費用】
| 獨立辦公室:台北地區,每月 12,500 起;竹北地區,每月 11,000 起
| 共享辦公室:共用座位,每月 6,000 起;專屬座位,每月 8,000 起。可另外購買一日通行證。
| 企業辦公室:客製計價
 
【特色介紹】
辦公家具及辦公設備齊全,有提供公共區域、會客室、會議空間。據點於全球佈局多以亞洲為主,裝潢風格活潑新穎,辦公氛圍輕鬆,還提供休閒遊戲空間。提供共享辦公空間較多,據點基本都位處核心地段。另外成立頂級商務中心品牌THE COLLECTIVE,風格華麗。因是外商進駐台灣的商務中心品牌,體制較為制式。
 

 

大瀚環球商務中心

【辦公室類型】
| 獨立辦公室:有 1~5人、5~10、10~20 人的空間選擇
| 共享辦公室:分為固定座位及非固定座位,適合自由工作或新創團隊
| 百人平面辦公室:適合大型團隊,可自行裝潢或委託大瀚協助
 
【辦公室費用】
| 獨立辦公室:平日,每小時 420 起;假日,每小時 500 起
| 共享辦公室:每小時 150 起;另外有月租方案可選擇
| 百人平面辦公室:依據需求,由專員進行客製報價
 
【特色介紹】
辦公家具及辦公設備齊全,有提供公共區域、會客室、會議空間、活動場地、共享空間、多功能空間。全台分佈據點都為直營,另外有頂級商務中心品牌:和仕聯合商務空間。據點基本都位處核心地段,風格多元,可以提供的選擇更為廣泛。台灣本土老字號品牌,扎根較穩定,已累積許多在地租客,在地化服務親切熱誠較通情理。
 

 

The Executive Centre德事

【辦公室類型】
| 共享辦公室:區分專屬辦公桌及流動辦公桌,適合個人
| 私人辦公室:有獨立的辦公室空間,適合小型團隊
| 企業方案辦公室:依據客戶需求打造辦公空間
 
【辦公室費用】
| 共享辦公室:專屬辦公桌每月15,000~28,800元、流動辦公桌每月15,000~16,000元。不同地點有不同費用,需額外付一個月押金
| 私人辦公室:每月23,800元,10天租用15,800元,需額外付一個月押金
| 企業方案辦公室:客製化計價
 
【特色介紹】
辦公家具及辦公設備齊全,有提供公共區域、會客室、會議空間。全球據點分佈以亞洲為主,且據點都位處於核心地段。定期品牌聯名還舉辦許多不同的活動,種類多元商務社交力強。裝潢風格奢華典雅,提供高端辦公室訂製服務。
 
 

 


3. 租借辦公室常見問題

【一、簽約相關】

Q1-1:如何挑選適合的辦公室?

Q1-2:挑選辦公室的重點:

Q1-3:租辦公空間需要準備哪些文件及手續?

Q1-4:押金通常是幾個月呢

Q1-5:簽長約租金可議價的幅度大嗎?


【二、空間相關】

Q2-1:入駐時間怎麼算?

Q2-2:進出辦公室的時間?

Q2-3:該怎麼租借會議室/場地呢?

Q2-4:客戶、訪客能來我的辦公空間嗎?

Q2-5:有公司通訊地址申請(借址登記/虛擬辦公室)或營業登記嗎? 

Q2-6:有配合的法律事務所、會計事務所等稅務咨詢嗎? 

Q2-7:可以在租期內換到更大或更小的獨立辦公室嗎? 


【三、設備相關】

Q3-1:進駐辦公室空間可以只帶筆電就好嗎?

Q3-2:有提供哪些設備呢?

Q3-3:有提供門禁嗎?

Q3-4:可以使用公共區域嗎?

Q3-5:有辦公商務設備可以使用嗎?


【四、費用相關】

Q4-1:除了辦公空間的租金還有需要繳交額外費用嗎?需要支付水電、網路的費用嗎?

Q4-2:可以線上繳租金嗎?

Q4-3:入駐需繳納的費用有哪些呢?

Q4-4:可以開統一發票嗎?

Q4-5:若有突發狀況可以找誰協助我呢?


延伸閱讀

| 商務中心與平面辦公室差異大解析!找到適合你的辦公空間

商務中心與平面辦公室該如何選擇?大瀚告訴你差異在哪裡,找到適合你的辦公室空間

 

| 這麼多型態的公司及上班族,哪些對象適合承租商務中心?

不同產業及規模會適用不依樣的辦公空間

大瀚全台據點提供優質辦公空間
 —歡迎洽詢—

依據歐盟施行的個人資料保護法,我們致力於保護您的個人資料並提供您對個人資料的掌握。
按一下「全部接受」,代表您允許我們置放 Cookie 來提升您在本網站上的使用體驗、協助我們分析網站效能和使用狀況,以及讓我們投放相關聯的行銷內容。您可以在下方管理 Cookie 設定。 按一下「確認」即代表您同意採用目前的設定。

管理Cookies

隱私權偏好設定中心

依據歐盟施行的個人資料保護法,我們致力於保護您的個人資料並提供您對個人資料的掌握。
按一下「全部接受」,代表您允許我們置放 Cookie 來提升您在本網站上的使用體驗、協助我們分析網站效能和使用狀況,以及讓我們投放相關聯的行銷內容。您可以在下方管理 Cookie 設定。 按一下「確認」即代表您同意採用目前的設定。

查看隱私權政策

管理同意設定

必要的Cookie

一律啟用

網站運行離不開這些 Cookie 且您不能在系統中將其關閉。通常僅根據您所做出的操作(即服務請求)來設置這些 Cookie,如設置隱私偏好、登錄或填充表格。您可以將您的瀏覽器設置為阻止或向您提示這些 Cookie,但可能會導致某些網站功能無法工作。